Hallo, wir sind INWX - seit über 20 Jahren (damals noch InterNetworX) sind wir ein global agierendes Unternehmen, registrieren und verwalten für Kunden aus über 180 Ländern mittlerweile über 500.000 Domains.
Im Herzen von Berlin-Kreuzberg zu Hause und mit 37 Kolleginnen und Kollegen sind wir ein junges, dynamisches und schlagkräftiges Team.
Wir sind noch weit weg von Perfektion und gewiss nicht frei von Altlasten, aber vielleicht kannst du uns helfen, besser zu werden. Uns ist Spaß an der Arbeit genauso wichtig wie das respektvolle Miteinander. Wir verbessern uns stetig und nutzen Scrum und Kanban in der täglichen gemeinsamen Arbeit. Praxiserfahrung und Enthusiasmus sind uns bei der Suche nach einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen wichtiger als formelle Qualifikationen.
Bewirb dich, wenn du dich hier wieder erkennst:
Deine Aufgaben sind
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung
- Überwachung von offenen Debitorenposten inkl. Mahnwesen
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Terminmanagement und Kommunikation
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
- Bearbeitung von Bestellungen und Kontrolle der Lieferungen
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen sind zwingend erforderlich
- Wünschenswert Erfahrung im Umgang mit dem Programm DATEV/DATEV Unternehmen online
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
Das gibt es von uns
- 35 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gleitzeit (Kernarbeitszeit 10.00-15.00 Uhr)
- Einen Laptop zur Arbeit und zur privaten Nutzung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Eine bezahlte INWX-Stunde pro Woche zur freien Verfügung
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events (z.B. Lasertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
- Rabatt für Fitnessstudio oder Fahrkarten
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- Mitarbeiter-Rabatt auf Domains
- Freitags: gemeinsames Bier-ab-Vier
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- … und noch vieles mehr
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen - als zusammengefügtes PDF-Dokument per E-Mail an jobs@inwx.de. Deine Ansprechpartnerin Josefine kann dir bei Fragen unter der gleichen E-Mail-Adresse weiterhelfen.
Wir freuen uns auf dich!
Dein INWX Team
